近年来，随着国内经济的良好发展势头，大小文件移动密集架密集的货架、档案密集柜制造商如雨后春笋般涌现，并在稳定的环境中日益增长。因此，该公司的档案文件也在增加。如何合理有序地保存档案，无疑已成为公司正常运营的首要任务。在这个文件密集的框架中，应该是个选择。

档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理

一、手动密集架、智能密集柜光控指导，实现快速取档

在传统的档案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。随着档案资源的不断增加，工作量大，耗费的时间和精力多。智能密集柜有哪些特点？智能密集柜具有引导快速取档的特点，智能密集柜具有光控引导的功能。工作人员搜索档案时，架体自动打开定位。在此过程中，有语音提示，屏幕和定位灯引导快速取档。

三、大家在选择品牌时，应注重品牌服务水平

品牌是不断发展的，任何渠道的智能密集柜品牌排名前十名信息也是不断变化的，但是优质的品牌始终都十分注重服务水平，大家可以通过服务来判断密集柜品牌的优劣，优质的品牌服务水平高，其品牌服务主要包括售前、售中、售后，涉及到与消费者沟通、上门测量尺寸、免费安装调试以及回访等多个环节，保障大家在购物过程中得到的服务体验。