明确印章用途，避免滥用

企业应根据实际需求刻制印章（如公章、财务章、合同章、发票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如财务章不能替代公章用于对外签约）。

个人印章避免随意借给他人使用，尤其是具有法律效力的签名章、合同章等。

妥善保管，规范使用流程

企业应建立印章管理制度，指定专人保管，使用时需登记审批（如填写《用印申请表》），避免单人全程掌控印章使用。

印章存放处应可靠（如带锁的保险柜），定期检查印章状态，发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废，同时重新刻制并备案。

警惕材质与工艺陷阱

避免选择过于廉价的劣质材料（如易变形、褪色的塑料章），尤其是企业公章等需长期使用的印章，劣质材料可能导致印章模糊、失效，影响文件效力。

对 “加密章”“防伪章” 等特殊工艺，需确认其技术合规性和备案有效性，避免被商家虚假宣传误导。

是否要求提供合法材料

刻制企业印章时，正规机构会严格审核材料：

需提供营业执照原件及复印件、法人身份证原件及复印件、经办人授权委托书（加盖企业公章）等。

若刻制公章以外的专用章（如合同章、财务章），可能还需提供企业内部决议文件。

个人刻制具有法律效力的印章（如用于合同签署的私章），需提供本人身份证原件；若委托他人代办，需额外提供委托书。

若机构对材料审核不严（如仅口头询问、不查验原件），甚至无需材料即可刻章，极可能为非法机构。