选择正规机构，依法备案

企业或单位刻章必须通过公安机关指定的备案刻章单位，刻制后需在公安机关备案（部分地区已实现 “刻章即备案”），避免选择无资质的小作坊或线上无证商家。

个人刻章若用于商业或法律用途（如合同签署），建议同样选择正规机构，保留刻制凭证，避免因印章无效引发纠纷。

明确印章用途，避免滥用

企业应根据实际需求刻制印章（如公章、财务章、合同章、发票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如财务章不能替代公章用于对外签约）。

个人印章避免随意借给他人使用，尤其是具有法律效力的签名章、合同章等。

妥善保管，规范使用流程

企业应建立印章管理制度，指定专人保管，使用时需登记审批（如填写《用印申请表》），避免单人全程掌控印章使用。

印章存放处应可靠（如带锁的保险柜），定期检查印章状态，发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废，同时重新刻制并备案。

警惕材质与工艺陷阱

避免选择过于廉价的劣质材料（如易变形、褪色的塑料章），尤其是企业公章等需长期使用的印章，劣质材料可能导致印章模糊、失效，影响文件效力。

对 “加密章”“防伪章” 等特殊工艺，需确认其技术合规性和备案有效性，避免被商家虚假宣传误导。

注销或变更时及时处理印章

企业注销、变更名称或法定代表人时，需按规定销毁旧印章（可交由公安机关处理），并及时更新新印章备案，避免旧印章被他人冒用。

个人若不再使用某印章，建议自行销毁（如粉碎、凿毁），不可随意丢弃。